جرد المخزون: كيف تعمل جرد البضاعة خطوة بخطوة

1. التحضير

اختر وقتاً هادئاً (قبل الفتح أو بعد الإغلاق)، وأوقف استلام البضاعة الجديدة أثناء الجرد.

• رتّب الرفوف حسب القسم
• جهّز قائمة الأصناف أو قارئ الباركود

2. العد

اعدّ كل قسم على حدة، ويفضّل أن يعدّ شخصان ويقارنا النتيجة.

3. المقارنة

قارن الكمية الفعلية بالكمية المسجلة. الفرق يعني بيعاً بدون فاتورة أو تلفاً أو خطأ إدخال.

4. التصحيح والمتابعة

صحّح الكميات وسجّل سبب الفرق، وحدّد حداً أدنى لكل صنف لتصلك تنبيهات النقص.

• كرّر الجرد شهرياً للأصناف الغالية

الجرد مع البرنامج

في «نظام نقطة بيع» تنقص الكمية تلقائياً مع كل بيع، فتعرف المخزون المتوقع قبل أن تبدأ العد.