دفتر ديون العملاء: من الورق إلى البرنامج

ماذا تكتب في دفتر الديون؟

لكل عميل صفحة أو سطر واضح يحتوي على:

• اسم العميل ورقم هاتفه
• تاريخ كل عملية شراء بالدين والمبلغ
• كل دفعة يسددها مع تاريخها
• الرصيد المتبقي بعد كل عملية

أعطِ العميل إثباتاً عند الدفع

عند كل دفعة اكتب سند قبض باسم العميل والمبلغ والتاريخ، فهذا يمنع الخلاف لاحقاً. يمكنك استخدام أداة سند القبض المجانية على موقعنا.

مشاكل الدفتر الورقي

مع زيادة العملاء يصبح الدفتر صعباً:

• أخطاء في جمع الرصيد
• صعوبة معرفة أكبر المدينين
• ضياع الدفتر يعني ضياع الديون
• لا يمكن إرسال كشف حساب للعميل بسهولة

الانتقال إلى البرنامج

في «نظام نقطة بيع» تُسجَّل فاتورة البيع على حساب العميل مباشرة، ويظهر رصيده وعدد فواتيره في قسم العملاء. جرّب ذلك في النسخة التجريبية (123/123).